Efektywne planowanie zabiegów agrotechnicznych to jedno z największych wyzwań w codziennym zarządzaniu gospodarstwem rolnym. W ramach projektu Agrowe App przeprowadzono szereg badań ankietowych i wywiadów z rolnikami, których celem było zrozumienie, w jaki sposób właściciele gospodarstw planują zabiegi oraz jakiej formy wizualizacji tych danych potrzebują. Uzyskane wyniki stały się bezpośrednią podstawą do zaprojektowania modułów planowania w aplikacji.
Badania wykazały, że mniej niż połowa rolników skutecznie planuje długoterminowo. Wynika to z braku odpowiednich narzędzi, które potrafiłyby powiązać wszystkie zależności i mnogość elementów. Przy kilkunastu działkach, kilku dostępnych zasobach i wielu zabiegach generuje się problem o kilkuset relacjach i elementach, który trudno ogarnąć bez wsparcia technologicznego. W odpowiedzi na tę potrzebę w projekcie Agrowe App opracowano system automatycznie generujący zadania na podstawie wprowadzonego schematu płodozmianu rozszerzonego o wariant agrotechniczny. Algorytm planując zabiegi na poszczególnych działkach uwzględnia wykorzystanie zasobów w postaci sprzętu oraz ludzi z ich umiejętnościami, a całość prezentowana jest w różnych wariantach graficznych: jako lista zadań, kalendarz lub oś czasu z wykresem Ganta.
W toku badań zapytano rolników o preferowane metody prezentacji zaplanowanych zabiegów. Wszystkie badane sposoby zostały uznane za istotne, jednak zdecydowanie najwyżej oceniono tworzenie harmonogramu dla danego pracownika lub maszyny. Na tej podstawie w projekcie wdrożono system umożliwiający filtrowanie zadań zarówno dla konkretnego pracownika, jak i zestawu maszyn, co pozwala na analizę obciążenia poszczególnych zasobów, planowanie prac serwisowych oraz ocenę, czy bardziej opłaca się korzystać z usług zewnętrznych, czy utrzymywać własny park maszynowy. Wysoko oceniono również kalendarz działań oraz listę zabiegów dla działek, które zostały włączone do aplikacji jako standardowe widoki.
W zakresie formy prezentacji danych w określonym przedziale czasowym, 39% ankietowanych wskazało prezentację sezonową jako najbardziej odpowiednią, a 31% podział na zadania planowane i wykonane. W projekcie opracowano rozwiązanie łączące potrzeby 52% respondentów: widok, w którym w jednej przestrzeni widoczne są planowane i wykonane zadania z podziałem na przyszłe i przeszłe. Dzięki temu właściciele gospodarstw mają stały wgląd w postępy realizacji planów i mogą szybko reagować na ewentualne odchylenia, co przekłada się na bardziej efektywne i przewidywalne zarządzanie gospodarstwem rolnym.